Fascikla za trudnoću: 6 pregrada za nalaze i dokumenta

Dovoljna je jedna fascikla sa 6 pregrada: lični papiri, zvanična trudnička knjižica, nalazi po datumima, papiri za posao i RFZO, porodilište, uspomene. Svaki papir koji ti neko preda u narednih devet meseci ulazi u jednu od tih šest pregrada istog dana, pa ne moraš da se setiš gde si ga stavila. Koliko ti je vremena ostalo do termina, pa i do trenutka kad ta fascikla putuje u porodilište, pokazuje kalkulator trudnoće.

Šta je trudnička knjižica, a šta kupovni dnevnik trudnoće?

To su dve različite stvari sa skoro istim imenom. Zvanični dokument se u propisu o medicinskoj dokumentaciji zove knjižica za trudnicu i novorođenče: u nju se upisuju opšti podaci i nalazi tokom trudnoće, porođaja i prvih dana bebe, a popunjavaju je zdravstvene ustanove, ne ti. Ona je deo tvog kartona i prati te od prvog pregleda do otpusta iz porodilišta.

Kupovna "trudnička knjižica" ili dnevnik trudnoće je nešto sasvim drugo: lepa beležnica sa mestom za slike, težinu i utiske, bez ikakvog zvaničnog statusa. Nju možeš da vodiš ili ne vodiš, ali nikad je ne predaješ umesto zvanične.

Zvanična knjižica ima i jednu osobinu koja se otkrije prekasno: postoji u jednom primerku i putuje sa tobom. Ako je zaboraviš kod kuće pred pregled ili pred prijem, niko je neće odštampati ponovo, pa se vraća u fasciklu odmah posle svakog pregleda, a ne u džep tašne ili u fioku.

Treći sloj je elektronski. Predlog vodiča Ministarstva zdravlja za zdravstvenu zaštitu žena u trudnoći navodi da se medicinska dokumentacija vodi elektronski ili pisano. Šta je kod tebe zavedeno u sistemu, a šta postoji samo kao ispis, razlikuje se od doma zdravlja do doma zdravlja i od ordinacije do ordinacije, pa proveri aktuelne uslove tamo gde vodiš trudnoću. Dok se to ne raščisti, štampani papir je jedina verzija koju sigurno imaš kod sebe kad zatreba.

Šta ostaje u knjižici, a šta ide u fasciklu kao poseban papir?

Podela je prosta: knjižica je pregled, fascikla je arhiva. U knjižici stoji sažetak, u fascikli pun izveštaj sa potpisom i pečatom, a upravo taj pun izveštaj traže na šalterima i na prijemu.

Kako da napraviš fasciklu od 6 pregrada?

Kupi običnu fasciklu sa mehanizmom i pregradama ili registrator, plus paket providnih folija. Onda pregrade obeleži ovim redom, jer je to redosled kojim ćeš ih i koristiti:

1. Lično. Kopija lične karte, zdravstvena knjižica ili podatak o overi, broj telefona ustanove u kojoj vodiš trudnoću.
2. Knjižica. Zvanična trudnička knjižica ide u prvu foliju da bi se vadila bez traženja, jer nju nosiš na svaki pregled.
3. Nalazi. Laboratorijski nalazi, ultrazvučni izveštaji, uputi. Ovo je najdeblja pregrada i zato ima svoj redosled, opisan niže.
4. Posao i RFZO. Potvrda o trudnoći, prepiska sa kadrovskom, kopije svega što si predala, obrasci vezani za odsustvo i naknadu.
5. Porodilište. Uput za porodilište, spisak stvari, papiri koje tražiš na prijemu. Do 30. nedelje je prazna, posle toga se puni brzo.
6. Uspomene. Ultrazvučne slike koje čuvaš za sebe, čestitke, beleške. Odvojeno od nalaza, da ti se ne mešaju kad neko traži papir.

Šesta pregrada nije višak. Bez nje se slika sa ultrazvuka zalepi uz nalaz, a nalaz posle ostane kod lekara ili u nekoj drugoj fascikli.

Kako da složiš nalaze da ih ne tražiš pred pregled?

Dva sistema rade, treći ne. Prvi je hronološki: najnoviji nalaz uvek na vrhu, tako da se poslednji papir vadi bez listanja. Drugi je po vrstama, pa unutar svake vrste po datumu, što se isplati tek kad pređeš desetak nalaza. Treći, gomila u jednoj foliji "po redosledu kako je stizalo", pada čim ti neko kaže "donesi prethodni nalaz".

Šta god izabrala, originalni nalaz krvne grupe i Rh faktora drži odvojeno, u prvoj foliji pregrade sa nalazima. To je papir koji se traži i na pregledu i na prijemu u porodilište, a jedini je koji se ne ponavlja svakih mesec dana.

Na forumima roditelja ista stvar se rešava kovertama umesto folija. Ovako izgleda praksa koju korisnice opisuju u temi o vođenju trudnoće, sažeto:

Nalazi idu u koverte po vrstama, a odvojeno se vodi svoja sveska sa datumima pregleda, težinom i slikama sa ultrazvuka, zato što se zvanična knjižica popunjava kod lekara i u njoj nema mesta za ono što žena beleži za sebe.

Isto načelo, druga ambalaža. Bitno je samo da lični zapisi i zvanični papiri ne dele isti pretinac.

Rutina od 2 minuta posle svakog pregleda

Fascikla se ne raspada zbog lošeg sistema nego zbog 3 nedelje odlaganja. Zato uvedi kratak red radnji koji se obavlja istog dana, pre nego što papir završi u tašni:

1. Novi nalaz ubaci u foliju odmah, bez čitanja i bez odlaganja za uveče.
2. Na list sa datumima upiši datum pregleda, ustanovu i sledeći korak koji ti je rečen.
3. Ako su tražili papir koji nemaš, upiši ga na isti list kao zadatak, sa rokom do sledećeg termina.

Treća stavka je razlog zbog kog ovaj list uopšte postoji. Rečenica "donesite prethodni nalaz" se zaboravi za dva dana, a seti je se tek u čekaonici mesec dana kasnije.

Šta nosiš sa sobom na svaki pregled?

Ne celu fasciklu. Osam stavki staje u jednu foliju koja se izvadi i vrati na mesto posle pregleda:

• lična karta
• zdravstvena knjižica
• zvanična trudnička knjižica
• poslednji ultrazvučni izveštaj
• originalni nalaz krvne grupe i Rh faktora
• poslednji laboratorijski nalaz
• uput, ako ti je pregled zakazan preko uputa
• list sa datumima i pitanjima za lekara

Ako ti zdravstvena knjižica nije overena, to nije razlog da odlažeš pregled: uslove pod kojima trudnica ostvaruje zdravstvenu zaštitu objavljuje RFZO na strani o pravima trudnica, a overu u međuvremenu sređuješ preko poslodavca ili filijale.

Ta ista folija sa osam stavki i list sa datumima čine prvih nekoliko strana planera trudnoće, pa ne moraš da praviš svoj obrazac za svaki pregled.

Šta se sa fasciklom dešava posle 30. nedelje?

Prelazi iz arhive u prtljag. U torbu za porodilište ide samo pregrada "Porodilište" i folija za pregled, a ostalo ostaje kod kuće; šta tačno traže na prijemu razlikuje se po ustanovi i to je jedino što proveravaš telefonom unapred, a sve ostalo je već složeno po spisku za porodilište.

Posle porođaja fascikla dobija dva nova sadržaja. Prvi su otpusne liste, tvoja i bebina, koje idu u petu pregradu i tamo ostaju, jer se traže kasnije. Drugi su bebini papiri: prijava bebe i dokumenta koja uz nju idu, pa zdravstvena knjižica za bebu. Za njih se ne otvara nova fascikla dok si u porodilištu, nego se ubacuju u šestu pregradu i razdvajaju kad dođeš kući.

Kad koji papir postaje hitan, po nedeljama trudnoće, stoji u kalendaru trudnoće po nedeljama.

Česta pitanja

Da li je trudnička knjižica obavezna?

Obrazac postoji u propisu o medicinskoj dokumentaciji i popunjava ga zdravstvena ustanova, ali se način vođenja razlikuje po domu zdravlja, naročito otkad deo podataka ide elektronski. Pitaj svog ginekologa šta se kod njega vodi i kako.

Gde se dobija i ko je popunjava?

Kod izabranog ginekologa, na jednom od prvih pregleda. Upise unosi zdravstveno osoblje, ti je samo nosiš i čuvaš.

Da li se u nju upisuju nalazi iz privatne ordinacije?

Zavisi od ustanove. Zato svaki privatni izveštaj uzmi odštampan i stavi ga u pregradu sa nalazima, bez obzira na to da li je negde upisan.

Izgubila sam nalaz, mogu li da dobijem kopiju?

Traži je u ustanovi koja je nalaz izdala, jer se izveštaji čuvaju u arhivi ili u kartonu. Rokovi čuvanja i način izdavanja kopije nisu svuda isti, pa proveri aktuelne uslove tamo gde si radila analizu.

Ako mi je sve u elektronskom kartonu, moram li da čuvam papire?

Za sada da. Šta je gde vidljivo zavisi od ustanove, a papir sa potpisom i pečatom radi svuda, i na šalteru i na prijemu u porodilište.

Fascikla rešava gde papir stoji, ali ne i kada koji treba da postoji. Planer trudnoće ide nedelju po nedelju i uz svaku upisuje šta se tada traži, od potvrde za poslodavca do dokumenata koja pakuješ pred termin, sa mestom za datum kad si nešto predala i kome. Ako ti se ne piše sopstveni sistem, pogledaj šta sadrži.

Ovaj tekst je namenjen planiranju i organizaciji i nije medicinski savet. Za sve što se tiče zdravlja obrati se svom lekaru.