Izvod iz matične knjige rođenih za bebu: gde i kako

Izvod iz matične knjige rođenih beba u Srbiji dobija bez tvog zahteva: po članu 47 Zakona o matičnim knjigama porodilište prijavljuje rođenje elektronskim putem, a po izvršenom upisu matičar sam dostavlja izvod. Posao koji ostaje tebi nije taj prvi papir, nego pitanje koliko ti kopija treba i odakle ih vadiš kada zatreba. Na internetu na to pitanje i danas stoji savet da odmah uzmeš pet izvoda. Ministarstvo državne uprave i lokalne samouprave odgovara drugačije, i taj odgovor je ispod. Rokovi za samu prijavu i dva spiska dokumenata za šalter su u tekstu o prijavi bebe.

Koliko izvoda ti zaista treba?

Odgovor ministarstva u najčešćim pitanjima o matičnim knjigama počinje rečenicom koja se retko prepisuje: izvode iz matičnih knjiga nije potrebno prilagati u postupcima koji se vode pred državnim organima. Tek za druge situacije, piše u istom odgovoru, uz ličnu kartu ideš matičaru u bilo kojoj opštinskoj ili gradskoj upravi ili izvod poručuješ elektronski preko Portala eUprava.

Drugi deo odgovora stoji u članu 82 zakona: izvodi iz matičnih knjiga nemaju ograničeni rok važenja. Uz to ide i uslov koji se lako preskoči, jer je u istom članu: za upotrebu izvoda koji ne sadrži poslednje podatke upisane u matičnu knjigu odgovorno je lice koje ga stavi u pravni saobraćaj. Za bebu to znači da izvod ne ističe, ali ako se podatak u knjizi kasnije promeni, stari papir više ne govori sve.

Savet da uzmeš najmanje pet kopija stoji u vodiču kroz papirologiju na Bebcu, uz nabrajanje zahteva za koje će ti ih tražiti. Pošto ministarstvo za postupke pred državnim organima kaže da izvod nije potrebno prilagati, pre nego što platiš pet komada pitaj na šalteru za koji se zahtev traži original. Za prve nedelje je dovoljan onaj koji ti je stigao, uz fotografiju u telefonu, da brojeve prepisuješ sa slike.

Gde se naručuje izvod i ko sve može da ga zatraži?

Izvod ne izdaje samo matičar opštine u kojoj je beba rođena. Po članu 81 izvodi se izdaju na osnovu podataka sadržanih u Registru matičnih knjiga, a izdati ih može ovlašćeni matičar za bilo koje matično područje opštine, grada, grada Beograda ili diplomatsko-konzularnog predstavništva. Ako si se porodila u Beogradu a živiš u Čačku, izvod uzimaš u Čačku.

Za uvid u svoje podatke iz Registra matičnih knjiga Portal eUprava traži prijavu kvalifikovanim elektronskim sertifikatom ili mobilnom aplikacijom ConsentID, kako piše na strani o matičnoj knjizi rođenih. Taj nalog se pravi jednom, pa posle njega izvod poručuješ bez puta do šaltera.

Krug ljudi koji mogu da zatraže izvod zakon određuje u članu 41, na koji se poziva član 83: lice na koje se podaci odnose, njegov supružnik, krvni srodnik u pravoj liniji, lice u drugom stepenu krvnog srodstva u pobočnoj liniji, usvojitelj ili staratelj. Za bebu su to pre svega roditelji, a u pravoj liniji su i baba i deda. Ministarstvo dodaje i punomoćje, pa po izvod može i neko kome ga daš.

Elektronski izvod se naručuje uslugom eIzvod iz matičnih knjiga na Portalu eUprava, a prema saopštenju ministarstva o preuzimanju izvoda elektronskim putem za njega se ne plaća administrativna taksa. Papirni se plaća, iznos nije isti u svakoj opštini i menja se po godinama, pa ga pročitaj na uplatnici ili pitaj matičnu službu pre nego što kreneš. Da prvi izvod ne stigne uvek sam i da se na šalteru ipak plati, stoji i u komentarima roditelja:

„Beba rodjena 07.04. sad ce 4 meseca, jos uvek nista nije stiglo od dokumenata. Morali smo da idemo u opstinu da vadimo izvod i drzavljanstvo. I morali smo da platimo bez obzira sto je prvi izvod 'besplatan'." (Elena, jul 2019, komentar na bebac.com)

Šta sve piše na bebinom izvodu?

Član 81 nabraja šta se upisuje u izvod iz matične knjige rođenih: ime i prezime, pol, dan, mesec, godina i čas rođenja, mesto i opština rođenja, jedinstveni matični broj građana, državljanstvo, nacionalna pripadnost i podaci o roditeljima, sa njihovim matičnim brojem, datumom i mestom rođenja, državljanstvom i prebivalištem sa adresom.

Iz tog spiska slede dve stvari. JMBG bebe ne tražiš posebno, stoji na izvodu i odatle ga prepisuješ u svaki obrazac. I svaki podatak na papiru je onaj koji je neko uneo u prijavu, pa kad izvod dođe, pročitaj prezime, datum i čas rođenja i adresu slovo po slovo, upoređujući sa svojom ličnom kartom.

Nacionalna pripadnost je podatak koji se upisuje samo ako roditelji to zatraže. Za dete mlađe od 18 godina upisuje se na saglasnu izjavu volje oba roditelja, izjava može da se da još u porodilištu ili kasnije pred matičarem, a bez saglasnosti oba roditelja upisa nema.

Domaći ili međunarodni obrazac: koji ti treba?

Obrasce izvoda tehnički izrađuje i štampa Narodna banka Srbije, Zavod za izradu novčanica, po članu 80 zakona, pa papirni izvod nije obrazac koji se preuzima sa interneta i štampa kod kuće. Zakon razlikuje izvode za domaću upotrebu od onih namenjenih za upotrebu u inostranstvu, što je u članu 86 među stvarima koje ministar bliže uređuje.

Zato kada tražiš izvod kažeš i gde ide. Za vrtić, banku ili zahtev u zemlji ide domaći obrazac. Za ambasadu, strani matični ured ili bilo koji postupak van Srbije pitaj da ti se izda izvod za upotrebu u inostranstvu i proveri koliko za njega plaćaš, jer taksa nije ista kao za domaći.

Ako živiš u inostranstvu, izvod ne zahteva put. Predstavništvo ga izdaje za bilo koje matično područje, isto kao matičar u zemlji, a kartica zdravstvenog osiguranja i ostala papirologija posle rođenja idu svojim redom, opisanim uz zdravstvenu knjižicu za bebu.

Šta ako je u izvodu greška u imenu ili datumu?

Netačan podatak se ispravlja u posebnom postupku, a ministarstvo u istim najčešćim pitanjima kaže šta zahtev mora da sadrži: jasno i precizno navedeno za koji se podatak traži ispravka i kako podaci treba da glase, dokaze koji idu u prilog, ime i prezime, prebivalište i adresu na koju se dostavljaju akta, i svojeručan potpis.

Zahtev podnosiš upravi koja vodi tu matičnu knjigu, i to neposredno, poštom, preko diplomatsko-konzularnog predstavništva ili elektronski, ako je ta uprava prijem elektronskog podneska omogućila. Na isto mesto upućuje i Portal eUprava: za nepravilnosti u podacima obraćaš se upravi koja vodi knjigu u kojoj je upis izvršen.

Kad nema ni izvoda ni poruke iz sistema, prvo se proverava da li je upis obavljen, a redosled tih poziva razložen je uz uslugu u porodilištu. Ispravka i kašnjenje su dva različita posla: za kašnjenje zoveš, za grešku pišeš i potpisuješ.

Kako se upisuje beba rođena u inostranstvu ili van porodilišta?

Beba rođena van zdravstvene ustanove upisuje se prema mestu rođenja. Sa ličnom kartom, odnosno putnom ispravom ako si stranac, rođenje prijavljuješ matičaru, a tom prilikom roditelji daju izjavu o imenu i prezimenu deteta. Ako nisi u braku, dete možeš prijaviti sama i navesti oca, kog matičar poziva da da izjavu o priznanju očinstva.

Za dete rođeno u inostranstvu dovoljno je da je jedan roditelj naš državljanin. Prijava se podnosi lično, uz izvod inostranog organa na višejezičnom obrascu ili na obrascu države rođenja, a pre podnošenja ministarstvo savetuje da u predstavništvu proveriš da li je potrebna legalizacija, apostille i prevod sudskog tumača. Prijavu primaju predstavništvo u inostranstvu ili matičar po poslednjem prebivalištu roditelja u zemlji; ako zajedničkog prebivališta nije bilo, po prebivalištu jednog roditelja, a ako je i ono nepoznato, po mestu rođenja jednog od njih.

Upis iz inostranstva ne izlazi uvek isti kao domaći, pa roditelji i to pitaju jedni druge:

„beba je rodjena u inostranstvu, na osnovu prevedenih dokumemata, beba je upisana u drzavljanstvo Srbije, i dobijen je izvod i izvod iz maticne knjige rodjenih ali na izvodu nema JMBG za bebu." (Snezana, maj 2020, komentar na bebac.com)

Po članu 81 matični broj je podatak koji se upisuje u izvod, pa kada ga na papiru nema, pitanje ide matičaru ili predstavništvu koje je upis obavilo, a ne na forum.

Česta pitanja

Da li baba može da naruči izvod za unuka?

Može, kao krvni srodnik u pravoj liniji, što je jedna od kategorija iz člana 41. Nosi svoju ličnu kartu i podatke deteta. Za nekoga van tog kruga ministarstvo traži punomoćje.

Treba li vrtiću nov izvod svake godine?

Rok važenja izvodima nije propisan, pa stariji papir nije nevažeći. Kad neko traži svež izvod, traži onaj sa poslednjim upisanim podacima, a odgovornost je na onome ko ga stavi u pravni saobraćaj.

Gde se vidi JMBG bebe?

Na izvodu, u nizu podataka o detetu. Matični broj se upisuje u matičnu knjigu rođenih, pa posebnog zahteva za njega nema.

Je li „rodni list" isto što i izvod iz matične knjige rođenih?

Isto je, samo je rodni list kolokvijalni naziv. Zakon poznaje izvod iz matične knjige rođenih, venčanih i umrlih, pa na šalteru traži izvod imenom iz zakona.

Šta nosim matičaru kada idem po izvod?

Ličnu kartu, i to u bilo koju opštinsku ili gradsku upravu. Podatke deteta napiši na papir, ime, prezime, datum i opštinu rođenja, da se ništa ne kuca po sluhu.

Posle rođenja nije u pitanju jedan papir nego red: bez upisa deteta nijedan drugi zahtev nema osnov, pa onda idu prebivalište, kartica zdravstvenog osiguranja i dodaci. Taj red, sa stranama 5 i 6 za izvod i šalter dnevnikom u kom pišeš datum predaje, broj predmeta i rok za odgovor, stoji u Papirologiji za bebu, fascikli od 15 strana A4 za štampanje i popunjavanje rukom.

Ovaj tekst je namenjen planiranju i organizaciji i nije medicinski savet. Za sve što se tiče zdravlja obrati se svom lekaru.