Šta pitati poslodavca pre porodiljskog: 15 pitanja za HR

Šta pitati poslodavca pre porodiljskog deli se na dvoje: ono što piše u propisu i ono što zna samo tvoja kadrovska. Zakon daje datume, obračun i zabranu otkaza; firma ti kaže ko piše rešenje, koji ti je poslednji radni dan i kome javljaš promenu računa dok si odsutna. Ispod je 15 pitanja, u redosledu kojim se stvari dešavaju i sa članom propisa pored svakog. Kada tu vest uopšte saopštavaš, stoji u tekstu kada reći poslodavcu za trudnoću.

Šta pitati poslodavca pre porodiljskog: lista od 15 pitanja

#	Pitanje za kadrovsku	Zašto je važno
1	Koji mi je poslednji radni dan ako odsustvo otvorim 45 dana pre termina, a koji ako ga otvorim 28?	Prozor od 17 dana biraš ti, firma po tome planira zamenu
2	Vode li se sati za preglede u toku radnog dana kao plaćeno odsustvo i kome ih najavljujem?	Pravo postoji, ali se evidentira kod poslodavca
3	Ko piše rešenje o pravu na porodiljsko odsustvo i u koliko primeraka ga dobijam?	Jedan primerak ide u opštinu, uz zahtev
4	Pokriva li mi rešenje i odsustvo radi nege deteta ili se za taj deo traži novo?	Od toga zavisi koji obrazac zahteva popunjavaš
5	Jesu li moje zarade prijavljene u Centralnom registru za svih 18 meseci unazad?	Osnovica se računa iz tih podataka, ne iz platnih listića
6	Koje stavke sa mog platnog listića ulaze u osnovicu doprinosa?	U zbir ulazi samo ono što ima karakter zarade
7	Da li je osnovica koju mi pokazujete bruto ili neto?	Propis je definiše kao bruto obračunsku vrednost
8	Rata kredita mi se odbija od plate: šta se sa njom dešava?	Naknada se ne umanjuje za obustave, pa rata ide mimo nje
9	Radim kod dva poslodavca: izdaje li svaki svoje rešenje?	Zahtev se podnosi kod svakog poslodavca posebno
10	Koliko mi je dana godišnjeg ostalo i mogu li prvi deo pre odsustva?	Dani se ne gube, ali rok je 30. jun naredne godine
11	Ugovor mi ističe pre kraja odsustva: kako se produžava?	Produžava se do isteka prava, bez novog pregovora
12	Kome javljam promenu broja računa ili prebivališta dok sam odsutna?	Promene idu nadležnom organu do 8. u mesecu
13	Javljate li opštini svaku promenu mog radnopravnog statusa?	To je obaveza poslodavca i od nje zavisi isplata
14	Na koje radno mesto se vraćam i ko radi moj posao dok me nema?	Ovo propis ne uređuje, pa odgovor traži mejlom
15	Ako se vratim pre isteka odsustva, koliko vam treba da to sprovedete?	Rani povratak menja status, koji se prijavljuje

Prvih trinaest se naslanjaju na propis ili na podatak koji firma već ima, pa na njih kadrovska ne odgovara procenom. Poslednja dva nemaju takav oslonac, i zato se traže u pisanoj formi.

Koji datumi se dogovaraju na tom sastanku?

Tri, i svi izlaze iz jednog broja. Po članu 94 Zakona o radu odsustvo može da počne najranije 45 dana pre termina, a mora najkasnije 28 dana pre njega. Pravo da ga otpočne zakon daje zaposlenoj i vezuje ga za nalaz nadležnog zdravstvenog organa, pa datum ne zavisi od saglasnosti firme. Unutar tih 17 dana datum biraš ti, a kadrovskoj je potreban zato što iz njega izlazi tvoj poslednji radni dan, dan pre početka odsustva. Oba roka iz termina izračunaš na kalkulatoru termina porođaja.

Treći datum je kraj. Isti član daje 365 dana za porodiljsko i negu deteta zajedno, računato od dana kada odsustvo počne, pri čemu samo porodiljsko traje do navršena tri meseca bebe. Za treće i svako naredno dete član 94a daje dve godine. Ako firma prvi put planira zamenu, to je broj koji joj treba, a ne mesec porođaja.

Šest datuma koji iz termina nastaju, od najranijeg početka do dana kada je kadrovska obaveštena, ima svoj red na strani sa ključnim datumima u planeru trudnoće, pa se računaju jednom.

Koje papire firma izdaje, a koje ti nosiš u opštinu?

Firma izdaje jedan papir, a ti nosiš ceo zahtev. Rešenje o pravu na porodiljsko odsustvo stoji kao dokaz u članu 2 pravilnika koji uz Zakon o finansijskoj podršci porodici sa decom propisuje dokaze i obrasce, pored doznake, izvoda iz matične knjige rođenih za dete i izvoda iz Centralnog registra obaveznog socijalnog osiguranja. Isti član traži i da u zahtevu navedeš broj tekućeg računa, uz fotokopiju kartice.

Zato pitanje 3 iz tabele ima posledicu: traži dva primerka rešenja, jedan za sebe i jedan za predmet. A ako radiš kod dva poslodavca, taj član kaže da zahtev podnosiš kod svakog od njih, pa ti trebaju dva rešenja, ne jedno. Ceo tok predaje, od doznake do opštine, razložen je u tekstu kako se prijavljuje porodiljsko odsustvo.

Ono što ne moraš da nosiš, ne nosi. Po članu 39 Zakona o finansijskoj podršci porodici sa decom nadležni organ podatke iz dostupnih službenih evidencija pribavlja po službenoj dužnosti, a tu spadaju i prijava na osiguranje i plaćeni doprinosi iz Centralnog registra.

Šta da pitaš o obračunu naknade?

Pitaj o prijavama, ne o iznosu. Osnovicu postavlja član 13 Zakona o finansijskoj podršci porodici sa decom: sabiraju se mesečne osnovice doprinosa obračunate na primanja sa karakterom zarade, i to za 18 meseci pre prvog meseca tvog odsustva. Zbir se deli sa 18, a rezultat za prava ostvarena od 1. januara 2022. ne sme da pređe pet prosečnih mesečnih zarada u Srbiji. Stav 5 istog člana kaže da je ta mesečna osnovica bruto obračunska vrednost, što je odgovor na pitanje 7.

Iznos ne računa firma. Po članu 14 osnovicu utvrđuje nadležni organ lokalne samouprave iz podataka Centralnog registra, a mesečni iznos ide srazmerno broju radnih dana u kojima pravo postoji u tom mesecu, pa prvi i poslednji mesec redovno budu manji. Isti član nosi i detalj koji iznenadi: naknada se ne umanjuje za novčane obustave i rate kredita, nego te obaveze izmiruješ lično ili preko poslodavca. Ako ti je rata godinama išla sa plate, to je razgovor sa bankom.

Kako računica izgleda na tvojim brojevima piše u tekstu kako se računa naknada za porodiljsko. Od firme traži samo potvrdu da za svaki od 18 meseci postoji prijavljena osnovica, jer prazan mesec ulazi u zbir kao nula i posle se ne ispravlja.

Ko ti šta uplaćuje dok si odsutna?

Period	Ko obezbeđuje naknadu	Šta pitaš kadrovsku
Trudničko bolovanje, prvih 30 dana	Poslodavac iz svojih sredstava	Kada stiže i po kom obračunu
Trudničko bolovanje, od 31. dana	Republički fond za zdravstveno osiguranje	Da li su doznake predate na vreme
Porodiljsko odsustvo, do navršena tri meseca deteta	Ministarstvo, na tvoj tekući račun	Da li je rešenje stiglo u opštinu
Odsustvo radi nege deteta, do 365. dana	Ministarstvo, na tvoj tekući račun	Da li je status u firmi uredno prijavljen

Prve dve etape razdvaja član 101 Zakona o zdravstvenom osiguranju: za prvih 30 dana naknadu plaća poslodavac iz svojih sredstava, a od 31. dana je obezbeđuje Republički fond. Etape posle porođaja idu mimo firme, jer po članu 14 isplatu vrši ministarstvo iz republičkog budžeta, na tvoj tekući račun. Firma po članu 15 nema obavezu da ti dostavi obračunski listić, ali nadležni organ mora, na tvoj zahtev, pa pitaj kome se taj zahtev piše.

Kada otvaraš bolovanje i šta je za tebe bezbedno na radnom mestu procenjuje tvoj lekar, ne kadrovska služba i ne ovaj tekst.

Šta se dešava sa godišnjim odmorom i ugovorom na određeno?

Ni jedno ni drugo ne propada, ali oba imaju rok. Dane koje zbog odsustva ne iskoristiš u toj kalendarskoj godini možeš po članu 73 Zakona o radu da koristiš do 30. juna naredne godine, pa pitanje 10 nije molba nego planiranje. Gde je zamka tog roka, piše u tekstu godišnji odmor i porodiljsko.

Ugovor na određeno je drugi slučaj iz istog zakona. Član 187 zabranjuje otkaz ugovora o radu sve dok traje trudnoća, porodiljsko, nega deteta ili posebna nega deteta. Stav 2 ide korak dalje: ugovor na određeno produžava se sam, do dana kada ti odsustvo istekne. To nije stvar dobre volje firme i ne traži tvoj pristanak. Isti član dodaje da je rešenje o otkazu ništavo ako je poslodavcu na dan donošenja bilo poznato tvoje stanje, ili ako ga u roku od 30 dana od prestanka radnog odnosa obavestiš i dostaviš odgovarajuću potvrdu.

Šta da pitaš o povratku na posao?

Ovde se razgovor menja. Datumi, rešenje i obračun imaju član i stav; povratak ih nema, pa ono što dogovoriš vredi onoliko koliko je zapisano. Pitaj na koje radno mesto se vraćaš, ko preuzima tvoje poslove, kako firma kontaktira zaposlene na odsustvu i šta je procedura ako se vratiš ranije. Posle sastanka pošalji mejl sa svim odgovorima u jednoj listi i zamoli za potvrdu. Taj mejl je jedini trag koji ostaje kada se za godinu dana promeni i tvoj tim i osoba u kadrovskoj.

Dve obaveze traju i dok te nema. Po članu 16 poslodavac mora da nadležnom organu prijavi svaku promenu tvog radnopravnog statusa koja utiče na isplatu, a ti moraš do 8. u mesecu da javiš promene činjenica koje utiču na isplatu. Zato pitanja 12 i 13 idu zajedno: tvoja promena računa i njihova prijava stižu istom organu različitim putem, i isplata kasni kada jedno od toga stoji. Obrasci i rokovi se menjaju, pa pre predaje proveri aktuelne uslove u svojoj opštini.

Česta pitanja

Mora li poslodavac da prihvati datum koji sam izabrala?

Datum unutar zakonskog prozora ne zavisi od njegove saglasnosti, nego od nalaza. Firma ga saznaje i po njemu planira, a ne odobrava.

Da li poslodavac obračunava i isplaćuje porodiljsko?

Ne. Mesečnu osnovicu utvrđuje nadležni organ lokalne samouprave, a isplatu na tvoj račun vrši ministarstvo iz republičkog budžeta. Poslodavcu ostaje rešenje i uredna prijava zarada.

Šta ako firma nije prijavila zaradu za neki mesec?

Delilac ostaje isti, taj mesec ulazi kao nula i naknada bude manja. Proveri to dok ispravka još ima smisla, pre otvaranja odsustva, i traži pisani odgovor obračunske službe.

Do kada mogu da podnesem zahtev za naknadu zarade?

Član 16 dopušta podnošenje do isteka zakonom utvrđene dužine trajanja prava koje ostvaruješ. Ranije je bolje, jer se isplata vezuje za uredan predmet.

Šta ako na sastanku ne dobijem odgovor ni na jedno pitanje?

Pošalji istu listu mejlom i sačuvaj odgovor, pa i ćutanje. Ako se zakonska prava osporavaju, obrati se inspekciji rada ili sindikatu.

Lista uz koju stoji član propisa menja ton sastanka: ne pitaš za uslugu nego za podatak, i to se u sobi oseti. Ako voliš da ti datumi i rokovi posle razgovora stoje na papiru koji nosiš u fascikli, a ne u mejlu koji tražiš po inboksu, naša izdanja su složena tačno tako.