Porodiljsko odsustvo: kako se prijavljuje i koji papiri trebaju

Porodiljsko odsustvo se prijavljuje u tri koraka koja idu tim redom: izabrani ginekolog izda doznaku sa datumom otvaranja, ti je predaš poslodavcu, a poslodavac donese rešenje i prosledi dokumentaciju nadležnoj gradskoj ili opštinskoj upravi, koja isplaćuje naknadu iz budžeta Republike Srbije. Posle porođaja se dokumentacija dopunjava otpusnom listom i izvodom iz matične knjige rođenih. U ovom tekstu imaš ceo redosled, spisak papira za svaki korak i greške zbog kojih se zahtev najčešće vraća.

Ovaj tekst se bavi papirologijom i rokovima, ne zdravljem. Za sve što se tiče zdravlja pitaj svog lekara.

Ukratko

• Porodiljsko odsustvo otvaraš najranije 45, a obavezno najkasnije 28 dana pre termina porođaja.
• Sve počinje doznakom, to jest izveštajem o privremenoj sprečenosti za rad, koju izdaje tvoj izabrani ginekolog.
• Poslodavac donosi rešenje o porodiljskom odsustvu i podnosi zahtev za naknadu zarade nadležnoj gradskoj ili opštinskoj upravi.
• Naknadu isplaćuje budžet Republike Srbije, ne poslodavac, a osnovica je zarada iz 18 meseci pre meseca u kom odsustvo počinje.
• Posle porođaja dopunjuješ dokumentaciju otpusnom listom iz porodilišta i izvodom iz matične knjige rođenih deteta.

Kada se otvara porodiljsko odsustvo?

Datum otvaranja biraš ti, ali unutar propisanog raspona. Porodiljsko odsustvo možeš da otvoriš najranije 45 dana pre vremena određenog za porođaj, a najkasnije 28 dana pre termina, na osnovu nalaza nadležnog zdravstvenog organa. Kada tačno unutar tog raspona počinješ, dogovaraš sa svojim ginekologom prilikom izdavanja doznake.

Taj datum nije formalnost. Od dana otpočinjanja porodiljskog odsustva broji se ukupno trajanje odsustva, pa ako otvoriš 45 dana pre termina, više vremena ti ostaje pre porođaja, a manje posle. Detaljan račun trajanja, zajedno sa nastavkom u vidu odsustva radi nege deteta, imaš u tekstu porodiljsko odsustvo koliko traje. Ako ti termin još nije precizno određen, orijentaciju daje kalkulator termina porođaja, a konačnu reč ima tvoj lekar.

Zapamti i da su trudničko bolovanje i porodiljsko odsustvo dve različite stvari. Trudničko bolovanje je vezano za zdravlje i o njemu razgovaraš sa svojim lekarom. Porodiljsko odsustvo se otvara po datumu termina i ne zavisi od toga da li si pre toga bila na bolovanju.

Kako se prijavljuje porodiljsko odsustvo, korak po korak

Ovo je redosled koji važi za zaposlenu kod poslodavca, u privatnom i u javnom sektoru.

1. Zakaži pregled kod svog izabranog ginekologa i ponesi karticu zdravstvenog osiguranja. Reci na pregledu koji datum otvaranja želiš, u rasponu od 45 do 28 dana pre termina.
2. Uzmi doznaku, to jest izveštaj o privremenoj sprečenosti za rad, sa upisanim datumom početka porodiljskog odsustva.
3. Predaj doznaku poslodavcu, konkretno kadrovskoj ili knjigovodstvu. Ako ti je firma mala i sve radi spoljno knjigovodstvo, pitaj kome tačno šalješ papire i traži potvrdu da su primljeni.
4. Poslodavac donosi rešenje o pravu na porodiljsko odsustvo i odsustvo radi nege deteta. Traži kopiju tog rešenja za sebe, jer ti kasnije treba za svaki naredni papir.
5. Poslodavac podnosi zahtev za naknadu zarade nadležnoj gradskoj ili opštinskoj upravi, prema tvom prebivalištu, i dostavlja podatke iz evidencije o zaradama.
6. Posle porođaja pribavi otpusnu listu iz porodilišta i izvod iz matične knjige rođenih za dete. Ako je prijava obavljena u porodilištu, izvod stiže poštom, a ceo taj postupak imaš u tekstu prijava bebe.
7. Dopuni dokumentaciju u upravi. Tada se najčešće traže i kopija lične karte i broj tekućeg računa na koji ide isplata.
8. Prati status. Kada odsustvo radi nege deteta počinje, posle navršena tri meseca od porođaja, poslodavac po tvom zahtevu donosi rešenje i za taj deo.

Praktičan savet: napravi jednu prozirnu fasciklu i u nju odmah stavljaj kopiju svakog papira koji nekom predaš, sa datumom predaje na poleđini. Ako se nešto zagubi između firme, uprave i fonda, ta fascikla je jedino što skraćuje raspravu.

Koji papiri ti trebaju za porodiljsko bolovanje?

Spisak se deli na dva dela: ono što skupljaš pre porođaja i ono što se dodaje posle. Ovo je jezgro koje traže sve uprave.

Ako imaš više dece, uprave često traže izvode iz matične knjige rođenih za svu decu, jer od broja dece zavisi trajanje odsustva. Spremi kopije unapred, da ne vadiš izvod na brzinu sa bebom od dve nedelje.

Ako želiš da ti ovi rokovi, spiskovi i predaje stoje složeni po nedeljama trudnoće, a ne u tri različite beležnice, to je tačno ono što pokriva naš planer trudnoće.

Porodiljsko odsustvo, porodiljsko bolovanje i nega deteta: šta je šta

U svakodnevnom govoru se sve zove porodiljsko, pa se u pretrazi mešaju tri različita prava. Evo kako se razlikuju u papirima.

Kada ti neko na šalteru kaže "to nije porodiljsko, to je nega deteta", ne znači da si nešto pogrešila. To su dve faze istog odsustva i za svaku se donosi zasebno rešenje.

Ko isplaćuje naknadu i od čega zavisi iznos?

Naknadu zarade za vreme porodiljskog odsustva i odsustva radi nege deteta isplaćuje budžet Republike Srbije, a ne poslodavac. Zbog toga zahtev ide gradskoj ili opštinskoj upravi, a ne rešava se internim dogovorom u firmi, i zbog toga poslodavac mora uredno da dostavi podatke o zaradama.

Osnovica se utvrđuje na osnovu zarade iz 18 meseci koji prethode mesecu u kom odsustvo počinje. To znači da meseci sa manjom zaradom ili bez nje ulaze u prosek i obaraju ga, pa iznos naknade zna da bude niži od tvoje poslednje plate. Iznosi, gornje granice osnovice i uslovi se menjaju, pa proveri aktuelne uslove u svojoj gradskoj ili opštinskoj upravi i na portalu eUprave. Prava trudnica iz obaveznog zdravstvenog osiguranja objavljena su i na sajtu Republičkog fonda za zdravstveno osiguranje.

Šta se razlikuje od opštine do opštine?

Jezgro dokumentacije je svuda isto, ali se razlikuju obrazac zahteva, način predaje i sitni dodaci. Negde se sve predaje na šalteru, negde postoji elektronska predaja, a negde uprava traži i potvrdu o prebivalištu ili posebnu potvrdu poslodavca o zaradi.

Zato uradi jednu stvar pre nego što bilo šta popuniš: pozovi ili proveri na sajtu svoje gradske ili opštinske uprave koji obrazac važi i šta se prilaže. Deset minuta provere štedi drugi odlazak na šalter. Isto važi ako si preduzetnica, poljoprivrednica, na ugovoru van radnog odnosa ili nezaposlena, jer se postupak i osnovica u tim slučajevima razlikuju od klasičnog radnog odnosa.

Greške zbog kojih se zahtev vraća

• Doznaka sa datumom van raspona od 45 do 28 dana pre termina.
• Nedostaje kopija rešenja poslodavca, jer je original ostao u firmi i niko ga nije prosledio.
• Izvod iz matične knjige rođenih za starije dete nije priložen, a od broja dece zavisi trajanje odsustva.
• Tekući račun je zatvoren ili je upisan račun na tuđe ime.
• Podaci o zaradama iz firme nisu dostavljeni, pa predmet stoji iako je tvoj deo kompletan.
• Adresa prebivališta ne odgovara upravi kojoj je zahtev predat.

Ako predmet dugo stoji, prvo pitaj poslodavca da li su podaci o zaradama poslati, pa tek onda upravu. U velikom broju slučajeva zastoj je u tom koraku, a ne na šalteru.

Česta pitanja

Kada mogu da otvorim porodiljsko odsustvo?

Najranije 45 dana pre vremena određenog za porođaj, a najkasnije 28 dana pre termina. Tačan datum u tom rasponu upisuje ginekolog u doznaku.

Kome prvo nosim papire, poslodavcu ili opštini?

Poslodavcu. Doznaku predaješ firmi, firma donosi rešenje i ona podnosi zahtev nadležnoj gradskoj ili opštinskoj upravi.

Ko plaća porodiljsko, poslodavac ili država?

Naknadu zarade isplaćuje budžet Republike Srbije. Poslodavac je dužan da donese rešenje i dostavi podatke o zaradama, ali novac ne ide iz njegove kase.

Šta se dešava posle tri meseca porodiljskog odsustva?

Odsustvo se nastavlja kao odsustvo sa rada radi nege deteta. Za taj deo se podnosi zahtev poslodavcu i donosi novo rešenje, a ukupno trajanje računa se od dana otpočinjanja porodiljskog.

Treba li ja lično da idem u fond zdravstvenog osiguranja?

U standardnom slučaju ne. Doznaka ide preko poslodavca, a ti na šalter ideš samo ako nešto nije prošlo ili ako uprava izričito traži dopunu.

Šta ako sam radila manje od 18 meseci?

Osnovica se i dalje računa iz perioda od 18 meseci pre početka odsustva, pa meseci bez zarade ulaze u prosek. Kako se to konkretno obračunava u tvom slučaju, proveri u nadležnoj gradskoj ili opštinskoj upravi, jer se uslovi menjaju.

Ako želiš da ti svi rokovi, spiskovi dokumenata i podsetnici stoje na jednom mestu, u PDF planeru koji odštampaš i precrtavaš, pogledaj naše planere.

Ovaj tekst je namenjen planiranju i organizaciji i nije medicinski savet. Za sve što se tiče zdravlja obrati se svom lekaru.