Upis u vrtić: rokovi, bodovanje i dokumenta za prijavu

Upis u vrtić u državnu ustanovu prijavljuje se elektronski, preko Portala eUprava, i to unutar roka koji otvara konkurs tvoje predškolske ustanove. Izvod iz matične knjige rođenih, potvrdu o prebivalištu i potvrdu o zaposlenju po pravilu ne nosiš nigde, jer te podatke sistem povlači iz službenih evidencija. Mesto se ipak ne dobija kompletom papira nego bodovanjem, a kriterijumi stoje u tekstu konkursa za tu upisnu godinu i razlikuju se po gradu i po ustanovi.

Ispod ide redom: kada su se otvarala dva konkursa sa objavljenim datumima, kako prijava izgleda, šta ulazi u red prvenstva, koja dokumenta ostaju na tebi i šta se menja kod privatne ustanove. Koliko rano se prijava planira kad dete tek izlazi iz prve godine, stoji u tekstu o jaslicama.

Kada se otvara konkurs za upis u vrtić?

U proleće, i prijava traje oko mesec dana. Dva konkursa koja imaju objavljene datume izgledaju ovako.

Blic uz novosadski konkurs navodi i da se prijava vršila isključivo elektronskim putem. To su datumi tih konkursa i ničega drugog. Svoj rok prepiši iz konkursa koji je tvoja predškolska ustanova objavila za ovu upisnu godinu, jer se datumi pomeraju, a manje opštine objavljuju svoj poziv same.

Jedna stvar je ipak ista svake godine: rok teče i onda kada ga ne gledaš. Ako znaš da ti dete kreće na jesen, zapiši datum objave konkursa istog dana kada ga vidiš, zajedno sa imenom ustanove na čijem si ga sajtu našla.

Kako se podnosi prijava i šta sistem proverava sam?

Prijava je online i ne traži da pre toga odeš u vrtić. Grad Beograd na strani o upisu u vrtiće preko portala eUprava navodi da se prijava u javne vrtiće radi online i da roditelji dokumenta više ne nose fizički. Usluga se na Portalu eUprava vodi pod imenom eVrtić, kako je naziva i Kancelarija za informacione tehnologije i elektronsku upravu.

Redosled, po opisu prijave koji je Blic objavio uz početak konkursa:

1. Prijaviš se na Portal eUprava nalogom eGrađanin.
2. Otvoriš uslugu za upis deteta u predškolsku ustanovu.
3. Biraš željenu predškolsku ustanovu.
4. Popunjavaš formular podacima o detetu i o sebi.
5. Klikneš na dugme kojim se zahtev podnosi.
6. Dobijaš elektronsko obaveštenje da je zahtev podnet, a sa ustanovom dalje komuniciraš kroz polje "upišite poruku".

Vodič kroz beogradski upis na portalu Kefalo navodi da sistem sam proverava podatke u Matičnoj knjizi rođenih, u CROSO, dakle u Centralnom registru obaveznog socijalnog osiguranja, i u evidenciji MUP za prebivalište roditelja. Iz toga sledi jedna provera koja se isplati pre nego što počneš: ako si u međuvremenu menjala posao ili adresu, pogledaj da li su ti podaci tamo već ažurirani, jer formular ih ne ispravlja.

Kako se boduje prijava za vrtić?

Kriterijumi i broj bodova objavljuju se uz svaki konkurs, pa se čitaju iz teksta koji važi za tu godinu i tu ustanovu. Ono što se u javnim ustanovama ponavlja je red prvenstva. Vodič na portalu Kefalo navodi da prednost pri rangiranju imaju deca žrtve nasilja u porodici, deca bez roditeljskog staranja i deca iz porodica koje koriste novčanu socijalnu pomoć, da se boduju oba zaposlena roditelja i redovni studenti, i da treće i svako naredno dete ima prioritet u odnosu na prvo i drugo dete zaposlenih roditelja.

RTV uz početak elektronske prijave navodi i to da se za decu samohranih roditelja, decu žrtava nasilja u porodici i decu iz porodica koje koriste neki oblik socijalne zaštite dodatna dokumentacija kojom se taj status dokazuje prilaže u samoj elektronskoj prijavi, bez odlaska u ustanovu. Spisak prioriteta u konkursu ima i stavki koje se tiču zdravlja deteta, pa ga pročitaj u celini, ne po prepričavanju.

Status zaposlenja roditelja sistem već ima iz CROSO, a koliko bodova nosi u tvojoj ustanovi piše u njenom konkursu. Zato se priprema svodi na to da sve što se boduje postoji kao dokument pre nego što sedneš za formular:

• Aktivan nalog eGrađanin na Portalu eUprava, isproban bar jednom pre poslednjeg dana roka.
• Podaci deteta onako kako stoje u matičnoj knjizi rođenih, slovo u slovo.
• Spisak ustanova i objekata, poređan onim redom kojim ti stvarno odgovaraju.
• Podaci o zaposlenju oba roditelja, uključujući promenu poslodavca iz tekuće godine.
• Rešenje centra za socijalni rad, rešenje o starateljstvu ili potvrda o statusu studenta, ako se na tebe odnose.

Koja dokumenta nosiš ti, a koja povlači sistem?

To zavisi od toga da li tvoja ustanova prima prijave kroz eVrtić ili se zahtev predaje lično. Kancelarija za informacione tehnologije i elektronsku upravu na strani o dokumentima za upis deteta u vrtić navodi da se dete preko usluge eVrtić prijavljuje bez ijednog dokumenta i da prilaganje izvoda iz matične knjige rođenih, prebivališta i uverenja o zaposlenju nije potrebno, jer se podacima pristupa automatski.

Ista strana daje i spisak za ličnu prijavu, a tamo se traže popunjena prijava za upis, izvod iz matične knjige rođenih, potvrda o trenutnom prebivalištu deteta i potvrda o zaposlenju i primanjima roditelja. Taj spisak važi kada zahtev predaješ lično u ustanovi, a ne na elektronskom konkursu, i po istoj strani prijavni formular i tačnu dokumentaciju dobijaš u najbližem vrtiću.

Ako ti izvod ipak zatreba za nešto drugo, naručuje se posebno i to je sam za sebe postupak, opisan u tekstu o izvodu iz matične knjige rođenih preko eUprave.

Konkurs nije jedini zahtev koji u istoj godini ima svoj datum i svoj broj. Fascikla Papirologija za bebu pokriva prvu godinu i u njoj je šalter dnevnik, red po red: kada si predala, pod kojim je brojem zavedeno i do kada stiže odgovor. Upis u vrtić dolazi kasnije od tih papira, ali se vodi istom navikom.

Da li se vrtić plaća i šta pokriva grad?

Zavisi od grada i od toga da li je ustanova javna. Grad Beograd je uz jedan od konkursa objavio da će svi vrtići na teritoriji grada biti besplatni, i državni i privatni koji se nalaze u sistemu grada. Odluke o ceni donose gradovi i menjaju se po upisnim godinama, pa proveri aktuelne uslove za svoju ustanovu pre nego što praviš računicu.

U privatnoj ustanovi račun izgleda drugačije, jer tu postoji gradska subvencija i cena koju vrtić naplaćuje iznad nje. Kako se taj račun sastavlja u Beogradu, razloženo je u tekstu o subvenciji za privatni vrtić.

Po čemu se upis u privatni vrtić razlikuje?

Ne čeka se konkurs, nego se potpisuje ugovor sa samom ustanovom, a spisak papira je duži. Beogradski privatni vrtić Mega Kids na svojoj strani o upisu traži odbijenicu grada Beograda, izvod iz matične knjige rođenih, fotokopiju lične karte, uverenje o državljanstvu i rešenje o starateljstvu ili razvodu ako postoji, uz potvrde koje se tiču zdravlja deteta.

Odbijenica je rešenje da dete nije primljeno u javnu ustanovu i ona je razlog zbog kog se u privatni vrtić ne ulazi preskakanjem državnog konkursa. Prvo ide zahtev za javnu ustanovu, pa tek onda sve ostalo. Uverenje o državljanstvu i izvod su papiri koje si već vadila kad si prijavljivala bebu, pa pogledaj fasciklu pre nego što ih poručuješ ponovo.

Česta pitanja

Da li mogu da prijavim dete u više vrtića?

U formularu biraš predškolsku ustanovu i objekat, a koliko izbora dozvoljava i kojim se redom gledaju, stoji u konkursu te ustanove. Pročitaj taj deo pre nego što poređaš listu, jer redosled nije uvek bez posledica.

Šta ako propustim rok konkursa?

Pitaj svoju predškolsku ustanovu da li prima zahteve i posle roka i kako vodi listu tokom godine. To nije isto u svakoj ustanovi i nije stvar koja se rešava mejlom bez broja predmeta, pa traži da ti se zahtev zavede.

Treba li mi nalog na eUpravi?

Treba, jer se zahtev podnosi sa naloga eGrađanin. Napravi ga i uloguj se bar jednom pre roka, da se problem sa prijavom na portal ne pojavi poslednjeg dana.

Da li se izvod iz matične knjige rođenih i dalje nosi na upis?

Po navodu Kancelarije za informacione tehnologije i elektronsku upravu, kod prijave preko usluge eVrtić izvod se ne prilaže. Kod lične prijave se i dalje traži, pa pitaj ustanovu koji od dva postupka kod nje važi.

Da li su pravila ista u svakom gradu?

Nisu. Datumi, kriterijumi i cena zavise od osnivača ustanove, a eVrtić nije svuda uveden u istom obimu. Jedini tekst koji za tebe važi je konkurs tvoje ustanove za tekuću upisnu godinu.

Vrtić je prvi rok posle bebinih papira koji ne stiže nikakvim obaveštenjem, nego ga moraš sama uhvatiti na sajtu ustanove. Ako ti se datumi i brojevi predmeta već gube po porukama, u proizvodima stoji fascikla za štampanje u kojoj svaki zahtev ima svoj red, pa sledeći poziv upravi počinje od zapisanog datuma, a ne od sećanja.

Ovaj tekst je namenjen planiranju i organizaciji i nije medicinski savet. Za sve što se tiče zdravlja obrati se svom lekaru.