Izvod iz matične knjige rođenih online: eUprava, cena i rok

Izvod iz matične knjige rođenih online naručuješ uslugom eIzvod iz matičnih knjiga na Portalu eUprava, i biraš jedan od dva oblika: elektronski u eSanduče ili papirni poštom. Elektronski je besplatan za svaku namenu, papirni se plaća osim u posebnim slučajevima, a rok za postupanje matičara je 8 dana po primljenom zahtevu.

Ukratko

• Bez prijave usluga se ne pokreće. Treba ti nalog na Portalu i prijava aplikacijom ConsentID ili kvalifikovanim elektronskim sertifikatom.
• Elektronski oblik nema taksu ni za jednu namenu i dostavlja se u tvoje eSanduče na Portalu.
• Za papirni oblik taksa zavisi od svrhe koju izabereš iz padajućeg menija, a zahtev ide matičaru tek kada uplata prođe.
• Papirni dolazi preporučenom pošiljkom na adresu napisanu u zahtevu, a ne na onu sa lične karte.
• Odštampan elektronski izvod je kopija, ne original. Kada šalter traži original na papiru, biraš papirni oblik.

Ti podaci stoje u saopštenju Ministarstva državne uprave i lokalne samouprave od 21. decembra 2022, kada je usluga puštena u rad. Kako prvi papir za bebu stiže i bez ijednog zahteva, koliko kopija ti zaista treba i šta kada je u izvodu greška, stoji u tekstu o izvodu za bebu. Ovde je reč samo o online usluzi: o tome kako se zahtev podnosi, šta se za njega plaća i koliko se čeka.

Kako izvaditi izvod iz matične knjige rođenih online?

Usluga ne radi bez naloga. Po istom saopštenju, korisnik mora da bude registrovan na Portalu i prijavljen mobilnom aplikacijom ConsentID ili kvalifikovanim elektronskim sertifikatom. Isti način prijave traži i stranica Matična knjiga rođenih na Portalu, za uvid u podatke iz Registra matičnih knjiga.

Redosled je kratak:

1. Prijaviš se na Portal aplikacijom ConsentID ili sertifikatom.
2. Otvoriš uslugu eIzvod iz matičnih knjiga.
3. Biraš knjigu: rođenih, venčanih ili umrlih.
4. Biraš oblik: elektronski u eSanduče ili papirni poštom.
5. Za papirni biraš svrhu izdavanja iz padajućeg menija.
6. Ako svrha nije osnov za oslobađanje od takse, Portal generiše podatke naloga za uplatu.
7. Platiš taksu po tom nalogu, karticom preko Portala ili na uplatnom mestu, i tek tada zahtev ide matičaru na postupanje.

Pre nego što počneš, pripremi podatke onako kako stoje u knjizi: ime i prezime deteta, datum i mesto rođenja, i adresu na koju želiš pošiljku ako biraš papirni oblik. Pošiljka ide na adresu navedenu u zahtevu, a ne automatski na onu sa lične karte, pa je proveri pre slanja ako si se u međuvremenu selila.

Sedmi korak je onaj koji ljudi previde. Dok uplata ne prođe, zahtev za papirni izvod se ne prosleđuje nadležnom matičaru. Pošto se rok računa po primljenom zahtevu, dan kada si popunila obrazac i dan od kog se broji nisu isti.

Koliko košta izvod iz matične knjige rođenih?

Elektronski izvod je besplatan. U saopštenju ministar informisanja i telekomunikacija Mihailo Jovanović kaže da su građani oslobođeni plaćanja administrativnih taksi bez obzira za koju namenu vade taj dokument. Za papirni se naplaćuje zakonom propisana taksa, osim u posebnim slučajevima, a šta će biti poseban slučaj zavisi od svrhe koju si izabrala u zahtevu.

Svrha se bira iz spiska u obrascu, a od tog izbora zavisi i da li uopšte dolazi do uplate. Elektronski oblik to pitanje preskače: tu takse nema ni za jednu namenu, pa ni razloga da pogađaš u koju rubriku spada tvoj zahtev.

Zato na pitanje koliko košta nema jednog iznosa koji bih ovde napisala. Cifru koja se tebe tiče pokazuje nalog za uplatu koji Portal generiše pošto izabereš svrhu, i ona se čita pre plaćanja, a ne traži po starijim tekstovima. Iznos zavisi od svrhe izdavanja i od propisa koji se menjaju, pa proveri aktuelne uslove na samom Portalu u trenutku kada podnosiš zahtev.

Koliko se čeka na izvod naručen online?

Rok za postupanje nadležnog matičara po primljenom zahtevu je 8 dana, stoji u istom saopštenju. Za elektronski oblik to je ceo put: izvod se pojavi u eSanduče i tu ga preuzimaš. Za papirni se na tih 8 dana dodaje vreme potrebno za dostavu preporučene pošiljke, što ministarstvo izričito navodi kao stavku koju treba imati u vidu.

Prvi izvod posle rođenja ne naručuješ ti, nego ga matičar dostavlja po izvršenom upisu, i taj put ima svoje korake, opisane uz prijavu bebe. Kad iz tog paketa nešto ne stigne, pitanje obično glasi ovako:

„Beba ima već 4 meseca, a još nismo dobili knjižicu na kućnu adresu. Kako najjednostavnije mogu da proverim šta se dešava i ubrzam postupak?" (M, mart 2026, komentar na bebac.com)

Za izvod odgovor na to pitanje postoji i ne traži čekanje tuđe pošiljke. Poručiš ga sama, a rok od 8 dana teče od zahteva koji je stigao matičaru. Za karticu osiguranja i ostala dokumenta iz paketa to ne važi, jer idu svojim putem i svojom službom. Rokovnik sa rokovima od 8, 15 i 30 dana i šalter dnevnik u koji upisuješ datum predaje, broj predmeta i rok za odgovor stoje u fascikli Papirologija za bebu, ako ti je lakše da to pratiš na papiru nego u glavi.

Šta je elektronski izvod i gde važi?

Izvod u elektronskom obliku je javna isprava u elektronskom obliku i ima dokaznu snagu originala u skladu sa zakonom. Sadrži elektronski potpis matičara i QR kod, a zahvaljujući QR kodu može se proveriti autentičnost podataka sa odštampane kopije. Sve to su formulacije iz saopštenja ministarstva, i svaka nosi po jednu posledicu za tebe.

Prva: elektronski izvod se koristi u elektronskom poslovanju i u elektronskom opštenju sa organima. Druga, i važnija kada stojiš pred šalterom: odštampani primerak predstavlja njegovu kopiju, a ne original. Ako ti neka služba traži original na papiru, štampač kod kuće taj zahtev ne rešava i biraš papirni oblik.

Pre nego što platiš papirni izvod zbog jednog šaltera, pitaj taj šalter šta prima. Kod zahteva za pasoš, recimo, podatke iz matične knjige i evidencije državljana uprava pribavlja sama, uz tvoju saglasnost, a možeš ih i staviti na uvid; ceo taj postupak razložen je u tekstu o pasošu za bebu.

Za koga sve možeš da naručiš izvod sa svog naloga?

Preko Portala zahtev podnosiš za sebe, za supružnika i za krvne srodnike u pravoj liniji, dakle za dete, oca ili majku. Za brata ili sestru se, navodi se u saopštenju, prilaže potvrda o starateljstvu ili punomoćje. Za bebu to znači da oba roditelja mogu da naruče izvod sa svog naloga, svako sa svog telefona.

Svako izdavanje ostaje zabeleženo. Po članu 84 Zakona o matičnim knjigama vodi se evidencija o izdatim izvodima, a u nju se upisuje ko je tražio izvod, za koje lice, iz koje knjige, kog datuma i koji matičar ga je izdao. Ti podaci se čuvaju trajno, radi praćenja izdavanja i sprečavanja zloupotreba. Izvod, dakle, nije papir koji se vadi anonimno, ni na šalteru ni preko Portala.

Česta pitanja

Da li mogu da naručim izvod ako je dete rođeno u drugom gradu?

Možeš. Izvodi se izdaju iz Registra matičnih knjiga, a ne iz police u jednoj zgradi, pa mesto rođenja deteta ne određuje odakle poručuješ. Zato upis u Beogradu ne traži put u Beograd.

Šta ako nemam ConsentID ni elektronski sertifikat?

Onda usluga ne može da se pokrene, jer su to dva načina prijave koja se traže. Nalog se pravi jednom, a dok ga nemaš, po izvod ideš matičaru sa ličnom kartom, u upravu bilo koje opštine ili grada, kako stoji i u najčešćim pitanjima ministarstva. Kako se nalog otvara i odakle dolaze parametri za aktivaciju, razloženo je u tekstu o nalogu na eUpravi.

Je li elektronski izvod stvarno besplatan i za vrtić?

Besplatan je bez obzira na namenu, piše u saopštenju ministarstva. Pitanje koje ostaje nije cena nego oblik: ako ustanova traži original na papiru, odštampani primerak elektronskog izvoda je kopija, pa pitaj unapred šta primaju. Koja dokumenta sistem sam povlači kada se prijava za vrtić podnosi preko Portala, piše u tekstu o upisu preko eVrtića.

Koliko kopija da naručim odjednom?

Toliko koliko imaš zahteva koji traže original na papiru, i ni jednu više. Elektronski izvod možeš da naručiš ponovo kad zatreba, bez takse, pa zaliha u fioci nema svrhu kakvu je imala pre ove usluge.

Važi li odštampan elektronski izvod kao original?

Ne, odštampani primerak je kopija elektronskog izvoda, a original je sam elektronski dokument sa potpisom matičara. Na papiru ostaje QR kod, preko kog se proverava autentičnost podataka sa te kopije.

Da li papirni izvod naručen online mogu da preuzmem na šalteru?

Po saopštenju ministarstva papirni izvod naručen preko Portala stiže preporučenom pošiljkom na adresu iz zahteva, a preuzimanje na šalteru se tu ne navodi kao mogućnost. Ako ti je lakše da ga uzmeš lično, onda ne ideš preko Portala, nego matičaru sa ličnom kartom.

Biram li jedan oblik ili mogu oba u istom zahtevu?

Biraš jedan. Saopštenje kaže da korisnik pri podnošenju mora da odabere da li želi izvod u elektronskom ili u papirnom obliku, pa se taj izbor pravi po zahtevu. Kada ti trebaju oba, elektronski uzmi prvo, jer za njega nema takse ni čekanja na poštu.

Mogu li da naručim izvod za svoje dete ako nisam udata?

Možeš, jer je dete krvni srodnik u pravoj liniji, a bračni status roditelja na to ne utiče. Potrebni su ti nalog na Portalu i podaci deteta iz matične knjige.

Papir koji ti treba za jedan šalter retko dolazi sam: uz izvod obično ide i spisak drugih zahteva, svaki sa svojim rokom i svojim obrascem. Ako ti je lakše da ih držiš na jednom spisku nego u porukama i mejlovima, planeri za štampanje pokrivaju upravo taj deo prve godine.

Ovaj tekst je namenjen planiranju i organizaciji i nije medicinski savet. Za sve što se tiče zdravlja obrati se svom lekaru.