eVrtić: upis u vrtić preko eUprave korak po korak

Upis u vrtić preko eUprave ide kroz uslugu eVrtić, a ona se na portalu vidi samo dok konkurs tvoje predškolske ustanove traje. Obrazac popunjavaš bez ijednog priloga, jer izvod, prebivalište i podatke o zaposlenju sistem povlači sam. Iz celog postupka ti ostaje jedna stvar koju moraš sačuvati: delovodni broj, jer se preliminarne liste objavljuju po njemu, a ne po imenima dece.

Ispod je redosled ekrana, značenje svakog statusa zahteva i rokovi koji dalje teku bez obaveštenja. Datumi konkursa i kriterijumi rangiranja su druga tema i stoje u tekstu o upisu u vrtić.

Gde se usluga eVrtić nalazi na Portalu eUprava?

U delu sa uslugama, pod kategorijom Porodica. Portal eUprava vodi tu uslugu, a beogradski privatni vrtić Mega Kids u svom opisu eVrtić prijave navodi i direktnu adresu euprava.gov.rs/vrtic. Isti portal, po odgovoru Kancelarije za IT i eUpravu, služi i da proveriš da li je tvoj grad ili opština uopšte uključen u eVrtić, pa to pitanje ne mora da ide telefonom.

Kada izabereš lokaciju, prikazuju se ustanove kod kojih je konkurs trenutno aktivan. Po istoj strani Mega Kidsa, ako tvoje opštine nema na spisku, konkurs tamo još nije počeo ili je već zatvoren, a prijava kroz prošlogodišnji konkurs koji je ostao vidljiv ne vredi u novom upisnom roku. Portal bebo.club uz to navodi da se datumi otvaranja konkursa i spisak državnih ustanova takođe gledaju na eUpravi.

Kako se popunjava zahtev, korak po korak?

Redosled ekrana, po opisu postupka na bebo.club, ide ovako:

1. Uloguješ se na portal eUprava.
2. Biraš Usluge, pa Porodica, pa eVrtić.
3. Biraš predškolsku ustanovu u svojoj opštini; otvara se njena strana sa kontakt podacima i linkom za preuzimanje zahteva za upis.
4. Biraš opciju za pokretanje usluge, koja te vodi na sam obrazac, i posle unosa ideš na sledeći korak.
5. Portal prikazuje podatke koje je sam generisao na osnovu tvog unosa; ako nešto nije tačno, vraćaš se na prethodni korak i ispravljaš.
6. Potvrđuješ podnošenje zahteva, posle čega se otvara prozor sa brojem zahteva, datumom podnošenja i statusom.
7. Od tada prateći status, čekaš objavu preliminarne liste.

Šta ulazi u sam obrazac, Mega Kids razlaže na četiri grupe: podaci o detetu, tu i JMBG i datum rođenja, podaci o oba roditelja ili staratelja, podaci o njihovom zaposlenju i željeni vrtići poređani po prioritetu. Ista strana napominje da prvi izbor nije formalnost, jer se na vratima tog objekta ističe preliminarna lista i tamo se preuzima odgovor na žalbu, i savetuje da se najželjeniji objekat kombinuje sa onima gde su kapaciteti veći.

Za dvoje dece se, po tom istom opisu, podnosi poseban zahtev za svako, uz naznaku na svakom da konkurišeš za više dece. Ako starije dete već ide u neki objekat te ustanove, to se obavezno navodi, jer nosi bodove.

Čemu služi delovodni broj?

On je dokaz da je prijava podneta i kada. Po opisu na strani Mega Kidsa, bez njega ne pristupaš dopuni dokumentacije, navodiš ga u svakoj prepisci sa upisnom komisijom, a preliminarne rang liste se objavljuju po delovodnim brojevima, ne po imenima dece. Ista strana upozorava da roditelji brišu SMS ili zaboravljaju gde su broj zapisali, pa svoj zahtev na listi ne mogu da nađu.

Zato se taj broj zapisuje istog dana na dva mesta. Jedno od njih ne bi trebalo da bude telefon. Fascikla Papirologija za bebu ima za to šalter dnevnik, tabelu sa 18 redova i kolonama datum, gde, šta je predato, broj predmeta i odgovor do, pa jedan red pokriva ceo ovaj postupak i ostaje čitljiv i kada ti aplikacija na telefonu promeni izgled.

Kako se prati status zahteva?

Kroz opciju Moje aktivnosti, u padajućem meniju kod tvog imena. Klikom na zahtev, pa na detalje, po opisu na bebo.club, vidi se status i ostali podaci o zahtevu, uključujući delovodni broj. Ista strana navodi i da se obaveštenja o promeni statusa mogu uključiti kao SMS ili mejl, u delu Moj nalog, pod notifikacijama.

Praktična posledica te tabele: prvi dan posle podnošenja nije mrtvo vreme. Dok status stoji na podnet ili u obradi, greška u adresi ili promena poslodavca se javlja kroz portal, a ne čeka se objava liste da bi se otkrilo da je nešto ostalo staro.

Šta dostavljaš sama, a šta sistem povlači?

Standardna dokumenta ne dostavljaš. Po tom odgovoru Kancelarije za IT i eUpravu, prijava kroz eVrtić se podnosi bez ijednog priloga: izvod, dokaz o prebivalištu i uverenje o zaposlenju ne nosiš nikuda, pošto se tim podacima pristupa automatski. Ako ti izvod treba za nešto drugo, naručuje se posebno, kako je opisano u tekstu o izvodu iz matične knjige rođenih preko eUprave.

Dopuna postoji samo za statuse koji nose dodatne bodove ili prioritet. Mega Kids kao primere navodi rešenje o poveravanju deteta, potvrde sa fakulteta za roditelje studente, rešenje o materijalnom obezbeđenju porodice i dokumentaciju koja se tiče teškoća deteta ili roditelja, koja po tom opisu ne sme biti starija od 6 meseci. Po istoj strani, dopuna se šalje elektronskom poštom upisnoj komisiji izabrane ustanove, sa imenom deteta i delovodnim brojem, najkasnije do isteka konkursnog roka. Bebo.club isto tako navodi da se dokumentacija za posebne okolnosti dostavlja naknadno, na mejl upisne komisije.

Koja tačno dokumenta tvoja ustanova traži za koji status, piše u njenom konkursu, pa proveri aktuelne uslove pre nego što bilo šta skeniraš.

Koje greške se ponavljaju svake godine?

Mega Kids ih na svojoj strani nabraja pet, i sve su iste vrste: posao koji je izgledao kao završen, a nije.

• Čekanje poslednjeg dana konkursa, kada je opterećenje portala najveće, a zaboravljena lozinka ili greška u JMBG nemaju rezervni plan.
• Uverenje da ranija prijava donosi bodove. Po toj strani, prijava prvog i prijava poslednjeg dana imaju isti tretman u bodovanju, jer redosled određuju kriterijumi.
• Neslanje dopunske dokumentacije za poseban status, posle čega se dete boduje kao da tog statusa nema.
• Zanemarivanje delovodnog broja, pa se zahtev na listi ne može pronaći.
• Nerealan izbor željenih vrtića, kada se kao sve tri želje navedu najtraženiji objekti u opštini.

Jedan od tih pet se rešava kalendarom, a ne pažnjom: čim zatvoriš zahtev, upiši u telefon i datum kada se očekuje preliminarna lista i ime objekta koji si navela kao prvi izbor.

Šta posle objave preliminarne liste?

Čeka se, pa se eventualno ulaže žalba. Bebo.club navodi da se preliminarne liste obično objavljuju tokom maja, najčešće na sajtu ustanove ili opštine, i da deca koja su primljena u vrtić polaze 1. septembra. Mega Kids opisuje žalbeni rok kao obično 8 dana od objave preliminarnih lista i dodaje da se žalbe podnete van roka ne razmatraju, pa svoj rok pročitaj iz obaveštenja koje je tvoja ustanova objavila uz listu, a ne iz tuđeg iskustva od prošle godine.

Ako dete ne dobije mesto, po istoj strani zahtev time nije odbijen, nego ostaje aktivan i razmatra se u mesečnim revizijama upisa, od septembra do raspisivanja sledećeg konkursa. Druga grana je privatna ustanova uz gradsku subvenciju, za koju ti treba odbijenica, potvrda da dete nije upisano zbog nedovoljnih kapaciteta, kako je opisuje bebo.club. Koliko od cene pokrije grad, a koliko ostane tebi, stoji u tekstu o subvenciji za privatni vrtić.

Česta pitanja

Treba li mi eID aplikacija za eVrtić prijavu?

Po opisu na strani Mega Kidsa, za prijavu je dovoljan nalog sa korisničkim imenom i lozinkom, dok nalog potvrđen aplikacijom daje pristup uslugama bez ograničenja. Kako se koji nivo naloga otvara, stoji u tekstu o nalogu na eUpravi.

Koliko traje popunjavanje zahteva?

Ista strana procenjuje 15 do 20 minuta. To je vreme samog popunjavanja, pa podatke o detetu i o zaposlenju pripremi pre nego što otvoriš obrazac. Najduže traje redosled željenih objekata, jer to nije prepisivanje nego odluka.

Mogu li da ispravim podatak pošto sam poslala zahtev?

Dok status stoji na podnet ili u obradi, bebo.club navodi mogućnost da zaposlenom koji vodi zahtev elektronski pošalješ obaveštenje o izmeni podataka. Posle toga pitaj ustanovu šta je još moguće.

Da li se sve to radi i za jaslice?

Prijava ide kroz istu uslugu i isti konkurs te ustanove, a u obrascu se bira jaslena grupa, kako je razloženo uz uzrast za jaslice. Razlika je u uzrastu grupe i u tome koliko mesta jaslena grupa uopšte ima, što piše u konkursu.

Šta ako moja opština nije na spisku?

Tada u njoj konkurs nije otvoren u tom trenutku, pa se datum traži na sajtu same ustanove ili opštine. Pošto eVrtić nije svuda uveden u istom obimu, proveri aktuelne uslove kod svoje ustanove pre nego što planiraš prijavu.

Vrtićki konkurs nigde ne stiže kao obaveštenje. Sama ga nađeš na sajtu ustanove, sama upišeš datum i sama posle tražiš svoj broj na objavljenoj listi. Kada se takvi brojevi razmile po beleškama i skrinšotovima, odštampana tabela drži ono što galerija na telefonu ne drži: fascikla za papirologiju ima red za svaki predati zahtev i kolonu za rok u kome stiže odgovor.

Ovaj tekst je namenjen planiranju i organizaciji i nije medicinski savet. Za sve što se tiče zdravlja obrati se svom lekaru.